El trabajo colaborativo es un pilar fundamental para el éxito de las empresas. Desde una interacción fluida entre departamentos internos hasta alianzas estratégicas con socios externos, la colaboración se ha convertido en la clave para Optimice los procesos, mejore la experiencia del cliente y manténgase a la vanguardia. de las tendencias del mercado.

La tecnología juega un papel crucial al proporcionar herramientas especializadas que facilitan el trabajo colaborativo. Las plataformas de gestión de proyectos, los sistemas de comunicación de equipos y las herramientas de integración de sistemas ofrecen soluciones efectivas para coordinar esfuerzos, compartir información y optimizar procesos a lo largo de toda la cadena de valor. En esta ocasión nos hemos reunido 19 herramientas que pueden ayudarte con el trabajo en equipo en diferentes áreas, para lo cual las hemos separado según su enfoque:

Herramientas de diseño colaborativo

1.Bolsillo de datos

Es un herramienta integral para profesionales del diseño lo que mejora significativamente el proceso de trabajo al integrar eficientemente los datos del producto en plataformas como Canva, Figma y Adobe. La herramienta ofrece una conexión en tiempo real entre el comercio electrónico, WordPress y las fuentes de datos, eliminando la necesidad de ingresar manualmente detalles como imágenes, texto y precios al diseñar.

Destaca por su capacidad para simplificar la gestión de datos y agilizar el flujo de trabajo de diseñadores, creadores web y gestores de proyectos. Manteniendo actualizados en tiempo real los datos necesarios para el diseño., Bolsillo de datos Se presenta como una solución colaborativa que permite a los equipos trabajar de manera eficiente en proyectos de diseño de productos, promoción y servicios.

En términos de experiencia de usuario, ofrece su servicio de forma gratuita, con acceso a plantillas listas para usar en Canva. La sincronización automática 24 horas al día, 7 días a la semana y la posibilidad de conectar múltiples comercios electrónicos, incluso con diferentes tecnologías, hacen que la herramienta sea versátil y Fácil de integrar en varios entornos de diseño.

2. Figma

Es una herramienta para crear elementos visuales. A diferencia de otras herramientas similares, Figma permite compartir proyectos en tiempo real con equipos, facilitando la colaboración en una misma mesa de trabajo. Permite maquetar piezas digitales e interactivas y exportarlas en formatos estándar como .pdf, .png y .jpg.

3.Lienzo

Permite a los usuarios crear fácilmente una variedad de diseños gráficos y visuales a través de una interfaz intuitiva. La plataforma proporciona una amplia gama de plantillas prediseñadaselementos gráficos, fuentes y opciones de personalización, facilitando la creación de contenido visual de forma rápida.

Comunicación y colaboración en tiempo real.

4. Equipos de Microsoft

Ayuda a facilitar la comunicación, las videoconferencias y colaboración de documentos para equipos empresariales y educativos. es, integración con aplicaciones de Microsoft 365 y almacenamiento de archivos. Ofrece mensajería instantánea, reuniones virtuales.

5.Zoom

Es una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios realizar reuniones virtuales, ya sea por trabajo, educación o eventos sociales. Ofrece funciones de chat y pantalla compartida. Se utiliza ampliamente para conectar personas de todo el mundo en tiempo real.

Gestión de proyectos y tareas.

6. Trelo

Es una herramienta que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas y colaborar en proyectos. Facilita ver y seguir el progreso de las actividades en un formato intuitivo y colaborativo.

7.lunes

Monday es una herramienta colaborativa que tiene un sinfín de funciones, pero entre las más destacables está el hecho de que puedes ver tareas semanales lo que debe hacer el equipo de trabajo, conocer el estado en tiempo real de cada tarea, medida de rendimiento y gestionar planes de trabajo.

Lunes ofrece flexibilidad en la estructuración de datos, con varias columnas y tipos de elementos para organizar tareas y colaborar en proyectos. Está diseñado para diversos casos de uso empresarial.

Edición colaborativa de documentos

8. Documentos de Google

Permite la creación, edición y colaboración de documentos de texto en tiempo real a través de Internet. Incluye formatos como PowerPointWord, Excel y más.

9. Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

Es una suite de productividad en la nube de Microsoft que combina aplicaciones familiares como Word, Excel y PowerPoint con servicios en línea como OneDrive y Outlook. Ofrece herramientas para la creación, colaboración y almacenamiento de documentos.

Almacenamiento y uso compartido de archivos

10. Google Drive

Es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y documentos en línea.

11. Buzón

Permite a los usuarios almacenar y compartir archivos en línea. Ofrece la posibilidad de sincronizar archivos entre dispositivos y colaborar en proyectos de manera eficiente. A través de la sincronización automática, los archivos almacenados en la carpeta de Dropbox en un dispositivo Se actualizan automáticamente en todos los dispositivos vinculados.

Herramientas de videoconferencia y reuniones virtuales

12. Cisco Webex

Ofrece servicios de videoconferencia, reuniones virtuales, mensajería instantánea, intercambio de archivos y colaboración en tiempo real. Los usuarios pueden participar en reuniones virtuales, compartir pantallas, colabore en documentos y comuníquese a través de chat, audio y video.

13. Ir a la reunión

También es una herramienta para reuniones virtuales y mensajería. Destaca funciones como grabación de reuniones, programación de eventos y participación móvil, lo que lo convierte en un Herramienta versátil para la comunicación empresarial y educativa.

Gestión de recursos y programación de reuniones.

14. Garabato

Simplifica la planificación y programación de reuniones al permitir a los usuarios proponer fechas y horas y luego votar por las opciones que mejor les convengan. Esta herramienta facilita la coordinación de horarios entre los participantes.

15.Calendario

Los usuarios establecen sus horarios y disponibilidad en Calendly y luego comparten un enlace personalizado con aquellos que quieran programar una reunión. Los participantes pueden seleccionar un horario disponible que se adapte a ambas partes y Calendly reserva automáticamente la cita en el calendario del organizador.

Plataformas de colaboración de código

16. GitHub

Es una plataforma de desarrollo colaborativo basada en web que utiliza el sistema de control de versiones Git. Permite a los desarrolladores y equipos de programación gestionar y colaborar en proyectos de software.. Pueden alojar, revisar y colaborar en el código fuente de sus proyectos, así como realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros colaboradores.

17.Calendario

Al igual que GitHub, GitLab facilita el desarrollo colaborativo de software, pero también ofrece Funciones adicionales, incluidas funciones para la planificación y el seguimiento de proyectos, integración continua, revisión de código y gestión del ciclo de vida de las aplicaciones. Está disponible tanto como servicio en la nube como para instalación en servidores locales.

Encuestas y comentarios

18. Mono de encuesta

Proporciona una interfaz para diseñar cuestionarios personalizados, recopilar respuestas de los encuestados y generar informes y análisis detallados. Se utiliza comúnmente para realizar investigaciones de mercado, recopilar comentarios de los clientes, realizar encuestas a los empleados y realizar estudios de opinión.

19. Sólido

Es una plataforma interactiva para la participación de la audiencia en eventos en vivo y reuniones virtuales. Se utiliza para atraer a la audiencia a través de encuestas en tiempo real, preguntas y respuestas y sesiones de votación durante presentaciones, conferencias o reuniones.

Foto: freepik.

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