En nuestro país, junio no sólo marca el inicio del invierno y las bajas temperaturas, sino que también es el mes en el que, por ley, las empresas deben pagar el medio bono o salario anual complementario.

Este proceso representa mucho más que un reto para las cuentas de las empresas en términos económicos.

Uno de ellos es el proceso mensual de firma de sueldos, que incluye el aguinaldo, y que consiste en imprimir cada recibo de sueldo, firmarlo y repartirlo a cada colaborador, y finalmente archivar los ejemplares firmados. .

Realizar estos pasos manualmente es tedioso y propenso a errores. Además, requiere un control cuidadoso en cada etapa del proceso.

Además, con la creciente adopción de nuevos modelos de trabajo, como el trabajo freelance y nuevas formas de contratación, los sistemas tradicionales de nómina se están quedando atrás. No están diseñados para administrar instancias como estas.

En este contexto, la digitalización de la nómina y la automatización del pago del aguinaldo pueden ofrecer soluciones efectivas a estos desafíos.

Automatice los procesos

Imagina un proceso en el que, gracias a la automatizaciónsolo tienes que subir un archivo PDF con todos los talones de pago y envíalo con un clic.

El sistema se encarga de identificar a quién pertenece cada comprobante, lo firma para la empresa, avisa a cada colaborador para que firme digitalmente y luego archiva todos los documentos en una carpeta.

Además, esta solución permite el monitoreo en tiempo real por parte de los administradores, brindando trazabilidad en todo el proceso.

Con una herramienta automatizada como Naaloo, el trabajo administrativo se reduce en un 60%. Esto significa que el tiempo necesario para realizar estas tareas se reduce de 16 a 9,6 horas semanales de media.

Si extrapolamos este ahorro de tiempo a un mes completo, encontramos aproximadamente 24 horas de trabajo ahorradas por cada persona del equipo administrativo. Esto equivale a unos 3 días laborales adicionales que podrían dedicarse a tareas más productivas para la empresa.

Además, este ahorro de tiempo se traduce en una ahorro economicoestimado en aproximadamente $33,600 por administrativo, considerando el valor de la hora de trabajo de un administrativo según Glassdoor.

El la digitalización agiliza los procesos de nómina del día a día, haciéndolos precisos y predecibles. De esta forma es posible automatizar cálculos, identificar anomalías y abordar problemas de manera proactiva. Como resultado, los ahorros de tiempo y costos se obtienen de inmediato.

La digitalización de las tareas de nómina y recursos humanos no solo se trata de ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia, sino que también tiene un impacto directo en la experiencia del empleado.

Según la Asociación Estadounidense de Nómina, casi la mitad de los empleados estadounidenses dejan sus trabajos si experimentan problemas con el cheque de pago dos veces. Esto demuestra lo costosos que pueden ser para una empresa los errores manuales resultantes de la gestión de la nómina. .

De donde venimos, a donde vamos

En Argentina, los recibos de sueldo digitales se han vuelto cada vez más populares, especialmente desde la Ministerio de Producción y Trabajo permitir, en 2019, su emisión en formato digital de forma opcional.

Pero la necesidad de invertir en procesos digitales de gestión de nóminas y beneficios se hizo más evidente durante la pandemia de 2020, cuando la falta de acceso remoto a los procesos de nóminas puso en riesgo la continuidad del negocio.

Esto llevó a muchas empresas a reconocer la importancia de la digitalización y la adopción de tecnologías ágiles en el nube para aumentar la eficiencia y reducir los riesgos.

Durante años, la nómina se trató únicamente como un problema de costos en lugar de un proceso de soporte interno vital que es fundamental para mantener la lealtad y el compromiso de los empleados.

Según PayrollOrg, una entidad global que surgió de la fusión entre la Instituto de Gestión de Nómina Global y la Asociación Estadounidense de Nóminaesto trajo como consecuencia que la inversión en procesos de nómina digital siempre estuvo muy rezagada con respecto a las funciones orientadas al cliente.

En los últimos dos años, sin embargo, la inversión y adopción de tecnología ha aumentado y ahora se reconoce como esencial para satisfacer las demandas de todas las funciones comerciales y aumentar la eficiencia, reducir el riesgo y crear una experiencia de usuario para los empleados que permita una productividad óptima.

Sin embargo, en la misma encuesta de NóminaOrgEl 54% de las empresas afirmó que existe margen de mejora en sus políticas y prácticas actuales de nómina.

El digitalización y gestión inteligente del capital humano Estos son aspectos clave del éxito empresarial. La adopción de soluciones tecnológicas en la nómina no solo genera ahorros en costos y tiempo, sino que mejora la comunicación con los empleados y contribuye a la productividad y bienestar interno.

Es hora de que las empresas reconozcan la importancia de invertir en procesos de nómina digital y aprovechen los beneficios que la tecnología puede ofrecer.

*Francisco Costa, CEO y co-fundador de Naaloo